纺织原料申请grs认证TC证书值需要提交文件清单

纺织原料申请GRS（Global Recycled Standard，全球回收标准）认证TC（Transaction Certificate，交易证书）证书时，需要提交一系列详细的文件，以确保原料的来源、加工、运输等环节均符合GRS标准的要求。以下是需要提交的文件清单：

一、基本申请信息

客户信息：包括申请方的公司名称、地址、联系方式等基本信息。

申请表格：填写完整的GRS认证TC证书申请表格，明确申请类型（如新交易证书、进口证书等）。

二、原料采购与供应资料

1、原料TC证书：供应商提供的原料TC证书正本，证明原料符合GRS标准。这是至关重要的文件，用于验证原料的回收和再生比例。

2、原料发票：

内销：增值税发票正本，需显示销售方和购买方的信息、原料的品名、数量、重量、单价、总价等信息。

外销：形式发票正本，同样需包含上述详细信息。

发票上的卖家必须是一起认证的单位之一，与TC申请上的卖家信息吻合。发票上的重量需大于等于申请的重量，品名需与申请的品名吻合，买家需与申请的买家吻合。

3、原料送货单：显示原料送货日期、送货方和收货方的信息、原料的品名、数量、重量等详细信息的送货单正本。

三、生产与加工资料（如适用）

如果原料在生产或加工过程中有外包加工的情况，需要提供外包加工单位的相关资料，包括合同、发票、送货单以及外包加工单位的有效SC（Scope Certificate，范围证书）证书（如有）。

四、销售与出货资料

1、销售发票（若申请与销售相关）：

与原料采购发票类似，内销提供增值税发票正本，外销提供形式发票正本。

2、出货单据：

内销：送货单正本，显示送货日期、收货方信息、产品品名、数量、重量等。

外销：提单正本（包括电放提单或正本提单）及装货清单等。

3、外箱标签箱唛：正本外箱标签箱唛，需显示与TC申请吻合的信息。

五、其他资料

1、总量平衡表：如果认证机构要求，需提供显示原料投入、生产过程和成品产出的总量平衡记录。

2、产品照片：用于验证申请TC的原料或产品的真实性和符合性。

3、第三方检测报告（如有）：由第三方机构提供的原料或产品检测报告，证明其符合GRS标准或其他相关标准。

六、注意事项

1、时间节点：申请TC证书的时间应尽量掌握在出货后的两个月以内，以确保所有文件记录的完整性和时效性。

2、文件保存：所有提交的文件记录需保留五年以上，以备GRS认证机构的审核和追溯。

3、费用问题：根据认证机构的规定，每年普通客户通过认证后可能前几份TC交易证书是免费的，后续可能需要支付一定的费用。具体费用标准需与认证机构确认。

请注意，以上文件清单可能因具体认证机构和产品的不同而有所差异。在准备申请资料时，建议直接咨询认证机构以获取最准确和详细的要求。