GRS认证申请需要提供哪些单据和证明文件

GRS认证（Global Recycled Standard）申请需要提供的单据和证明文件相对较多，以下是一些主要和必备的文件清单：

一、基本申请文件

1、申请表：详细填写公司的基本信息和申请GRS认证的目的。

2、营业执照、税务登记证、组织机构代码证：证明企业的合法经营资质。

二、质量管理体系文件

1、质量管理体系文件：包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书等，以证明公司具有稳定和可靠的生产过程和产品质量保证能力。

2、质量记录：如进料检验记录、过程检验记录、成品检验记录、不合格品处理记录等，以证明公司对产品质量的控制和追溯能力。

三、生产计划和记录

1、生产计划和生产记录：包括生产计划表、生产记录表等，以证明公司具有计划生产和追溯能力。

四、原料来源证明

1、原料采购合同、发票、检验报告：证明公司使用的原料符合GRS认证的要求。

2、原料TC（Transaction Certificate）：从供应商处获得的原料交易证书，证明原料的回收成分和可追溯性。

五、社会责任和环境评估文件

1、社会责任报告：包括公司的员工权益保障、环境保护、社区发展等方面的报告，以证明公司履行社会责任的情况。

2、环境评估报告：如环境影响评估报告、排放物监测报告等，以证明公司符合环保要求。

六、供应链评估文件

1、供应链评估报告：包括对供应商的评估报告，以证明公司对供应链的控制能力。

七、销售和运输文件

1、销售合同：包括卖方、买方、合同号、订单号、签订日期、产品名称、成分比例、数量等信息，并需双方签字盖章。

2、发票：

内销凭增值税发票，外销凭形式发票。

发票上需备注产品的可追溯信息，如品名、具体成分比例、订单号、送货单号、毛重、净重等。

发票上的卖家和买家公司名称和地址需与本次申请TC的卖家和买家公司名称和地址一致。

发票上的重量必须大于等于本次申请TC产品的重量，并体现以kg为单位的重量。

3、运输单据：

内销凭送货单，外销凭提单（包括电放提单、正本提单等）。

运输单据上需写明卖方、买方及收货方公司名称和地址，并且有收货方的签字盖章。

显示数量（如卷数、件数、箱数等）、品名、具体成分比例、发货日期、运单号、运输公司、车牌号等信息。

八、其他文件

1、产品照片：用于证明产品的实际情况。

2、第三方机构提供的检测报告：如需要，可能需要提供第三方机构对产品或原料的检测报告。

3、外发加工文件（如适用）：如生产过程中有外发加工环节，需要提供外发加工单位的运输单据、加工发票、有效SC证书、合同等文件。

九、GRS特定文件

1、GRS生产管理手册（如果有外发加工单位，每个单位根据自身职能准备）。

2、GRS体系计划。

3、GRS产品规格表。

4、GRS原料采购汇总表：包括相关采购发票、运输单据、GRS原料声明或交易证书等。

5、GRS原料验收检查记录。

6、GRS生产追溯记录：包括工艺、投料、生产、质控、成品等记录。

7、GRS成品标签（如使用GRS logo，必须通过CUC评估）。

8、GRS总量平衡统计：包括成品、原料（GRS、非GRS都要列明）、库存、销售、损耗等统计。

请注意，以上文件清单可能因不同认证机构和企业的实际情况而有所差异。在申请GRS认证时，企业应仔细阅读认证机构的要求，并准备齐全、准确的文件资料。