企业工厂申请grs证书开具的时间节点注意事项
企业工厂在申请GRS认证 TC(Transaction Certificate,交易证书)证书时,需要注意以下时间节点事项:
一、申请前准备
工厂应设立TC负责人,确保在出货后的两个月以内完成TC证书的申请。
准备并提交TC申请所需的相关资料,包括TC申请表、TC总量平衡表、原料供应商的SC证书和TC交易证书、采购发票、货运单据等。
二、申请时间节点
出货后90天内:产品出货后,工厂务必在90天内将TC申请开出来。
90天至180天之间:如遇到发货后超过90天,却没有超过180天的情况,需要通过认证机构评估才能开TC。
三、特殊情况下的开TC条件
自2023年11月15日TCv3.1更新后,满足以下任一情况,也可以开TC:
纺织交易所已批准TC时间表的豁免或例外情况。
完整有效的申请是在输入TC签发后60天内收到的,并且输入TC是在规定的时间内签发。
所有产品以前都包含电子交易中,该电子交易已无效,允许签发TC。
四、申请流程
资料准备与提交:提交所有必要的申请资料和文件。
草稿审核:审核资料无误后,开具TC申请草稿,发给客户确认。
正式提交:客户确认草稿无误后,正式提交TC申请。
审批与费用支付:提交后,通常需要5~7个工作日进行审批。如果TC额度超过限制,需要支付TC费用。
证书出具:机构审核资料无误后,出具正本TC,这通常会在提交申请后的7个工作日以后进行。
五、其他注意事项
在申请GRS认证时,要确保所有的采购、生产、销售、外发及出货时间都在证书有效期内。
采购原料必须在6个月内进行申报入库。
确认买家(收货单位)的名称和地址是否正确,并确认收货单位是否有认证仓库。没有认证仓库的单位不可作为收货方。
通过遵循以上时间节点和注意事项,企业工厂可以确保顺利申请并获得GRS TC证书,从而证明其产品的环保和可持续性。